Rekeningen, betaald voordat je ze leest.

Poly Automate is het onderdeel van Mailopoly dat rekeningen van begin tot eind afhandelt. Komt er een rekening binnen in je inbox, dan herkent Poly die, logt in op het portaal van de leverancier met de inloggegevens die je hebt opgeslagen, plant de betaling en bewaart de bon — zonder dat jij de mail opent. Je kunt elke stap live meekijken en akkoord geven voordat er betaald wordt.

Als er een herkende rekening binnenkomt, koppelt Poly Automate die aan een geverifieerd "recept" — een vaste reeks stappen voor die specifieke leverancier. Het logt in op het portaal, navigeert naar de rekening, plant de betaling vanaf de rekening die jij hebt aangewezen en downloadt de bon. Je ziet de hele flow in realtime en je kunt op elk moment pauzeren of ingrijpen.

Poly Automate gebruikt geverifieerde recepten voor grote nutsbedrijven, telecomaanbieders, verzekeraars, banken en abonnementsdiensten. De bibliotheek groeit continu en je kunt een leverancier aanvragen zodat het team die toevoegt. Komt er een rekening binnen van een leverancier zonder geverifieerd recept, dan haalt Poly de gegevens er alsnog uit zodat je handmatig kunt betalen — alleen de automatisering is voor die partij nog niet beschikbaar.

Mailopoly is onafhankelijk op beveiliging beoordeeld, versleutelt alle inloggegevens in rust met sleutelbeheer van bankniveau, en voert elke betaling uit via geverifieerde recepten die getest en beoordeeld zijn. Je ziet de volledige flow terwijl die loopt en geeft akkoord voordat er ook maar iets betaald wordt. Mailopoly heeft nooit toegang tot je bankrekening zelf — alleen tot de leveranciersportalen die jij goedkeurt.

Ja — bij leveranciers die standaard 2FA ondersteunen, vraagt Poly Automate je om op je telefoon goedkeuring te geven op het moment dat authenticatie nodig is. Bij 2FA via sms toont Mailopoly een invoerveld voor de code in plaats van ooit je berichten te lezen. Alles wat biometrische goedkeuring vereist, stopt de automatisering en geeft de regie terug aan jou.

Ja. Standaard draait Poly Automate in goedkeuringsmodus — bij elke betaling krijg je een melding met het bedrag, de vervaldatum en de bijbehorende rekening, en jij bevestigt voordat er betaald wordt. Vertrouw je een terugkerende leverancier eenmaal, dan kun je specifieke recepten volledig automatisch zetten. Je kunt altijd terug naar handmatige controle.

Mislukt een betaling — een andere portaalindeling, verlopen inloggegevens, onderhoud bij de leverancier — dan stopt Poly Automate het recept, legt de fout vast en stuurt je een melding met de oorspronkelijke rekening en een link om het handmatig af te handelen. Voor mislukte automatisering wordt niets in rekening gebracht, en Mailopoly logt de fout om het recept te verbeteren.

Poly Automate zit bij elk Mailopoly-abonnement, vanaf $6.99/maand. Er zijn geen kosten per betaling — automatiseer zoveel rekeningen als het accountlimiet van je abonnement toelaat. Met jaarlijkse facturering bespaar je 30%, en bij elk abonnement kun je 7 dagen gratis proberen zonder creditcard.