Facturas pagadas antes de que las leas.

Poly Automate es la parte de Mailopoly que gestiona las facturas de principio a fin. Cuando llega una factura a tu bandeja, Poly la reconoce, entra en el portal del emisor con las credenciales que has guardado, programa el pago y guarda el recibo, sin que abras el correo. Puedes ver cada paso mientras ocurre y aprobar antes de que se ejecute el pago.

Cuando llega una factura reconocida, Poly Automate la asocia a una «receta» verificada: un conjunto estructurado de pasos para ese emisor concreto. Inicia sesión en su portal, navega hasta la factura, programa el pago desde la cuenta que hayas indicado y descarga el recibo. Ves todo el flujo en tiempo real y puedes pausarlo o tomar el control en cualquier momento.

Poly Automate usa recetas verificadas para las principales compañías de suministros, telecos, aseguradoras, bancos y servicios de suscripción. La biblioteca crece continuamente y puedes pedir que el equipo añada un emisor. Si llega una factura de un emisor sin receta verificada, Poly extrae igualmente los datos para que la pagues a mano: lo que aún no hay para ese proveedor es la automatización.

Mailopoly cuenta con evaluación de seguridad independiente, cifra todas las credenciales en reposo con gestión de claves de nivel bancario y ejecuta cada pago a través de recetas verificadas que han sido probadas y revisadas. Ves todo el flujo mientras ocurre y apruebas antes de que se confirme ningún pago. Mailopoly nunca tiene acceso a tu cuenta bancaria en sí: solo a los portales de emisores que tú autorices.

Sí. En los emisores compatibles con flujos 2FA estándar, Poly Automate te pide aprobar en el móvil en el momento en que hace falta autenticarse. Para el 2FA por SMS, Mailopoly te muestra un campo para introducir el código en vez de intentar leer tus mensajes. Cualquier cosa que requiera aprobación biométrica detiene la automatización y te devuelve el control.

Sí. Por defecto Poly Automate funciona en modo aprobación: cada pago genera una notificación con el importe, la fecha de vencimiento y la factura de origen, y tú confirmas antes de que se ejecute. Cuando confíes en un emisor recurrente, puedes pasar recetas concretas a modo totalmente automático. Y puedes volver a la revisión manual cuando quieras.

Si un pago falla — porque el portal ha cambiado, las credenciales han caducado o el emisor está en mantenimiento —, Poly Automate detiene la receta, registra el error y te lanza una notificación con la factura original y un enlace para gestionarlo a mano. No se te cobra por una automatización fallida, y Mailopoly registra el fallo para mejorar la receta.

Poly Automate está incluido en todos los planes de Mailopoly, desde $6.99/mes. No hay comisiones por pago: automatiza tantas facturas como permita el límite de cuentas de tu plan. La facturación anual ahorra un 30%, y todos los planes tienen una prueba gratis de 7 días sin tarjeta de crédito.