Vos factures, payées avant même de les lire.

Poly Automate est la partie de Mailopoly qui traite vos factures de bout en bout. Quand une facture arrive dans votre boîte, Poly la reconnaît, se connecte au portail de l’émetteur avec les identifiants que vous avez enregistrés, programme le paiement et enregistre le reçu — sans que vous ouvriez l’e-mail. Vous pouvez suivre chaque étape en direct et donner votre accord avant que le paiement parte.

Quand une facture reconnue arrive, Poly Automate l’associe à un « scénario » vérifié — une suite d’étapes structurée propre à cet émetteur. Il se connecte au portail, va jusqu’à la facture, programme le paiement depuis le compte que vous avez désigné et télécharge le reçu. Tout le parcours vous est visible en temps réel, et vous pouvez l’interrompre ou le reprendre à la main à tout moment.

Poly Automate s’appuie sur des scénarios vérifiés pour les grands fournisseurs d’énergie, opérateurs télécoms, assureurs, banques et services par abonnement. La bibliothèque s’enrichit en continu, et vous pouvez demander l’ajout d’un émetteur à l’équipe. Si une facture arrive d’un émetteur sans scénario vérifié, Poly en extrait quand même les détails pour que vous puissiez la payer manuellement — seule l’automatisation n’est pas encore disponible pour ce fournisseur.

Mailopoly est évalué indépendamment sur le plan de la sécurité, chiffre tous les identifiants au repos avec une gestion de clés de niveau bancaire, et fait passer chaque paiement par des scénarios vérifiés, testés et revus. Vous voyez tout le parcours en direct et vous donnez votre accord avant qu’un paiement soit engagé. Mailopoly n’a jamais accès à votre compte bancaire lui-même — uniquement aux portails d’émetteurs que vous autorisez.

Oui — pour les émetteurs qui utilisent des parcours 2FA standards, Poly Automate vous demande de valider sur votre téléphone au moment où l’authentification est nécessaire. Pour la 2FA par SMS, Mailopoly affiche un champ de saisie du code plutôt que de tenter de lire vos messages. Tout ce qui exige une validation biométrique arrête l’automatisation et vous rend la main.

Oui. Par défaut, Poly Automate fonctionne en mode validation : chaque paiement déclenche une notification avec le montant, l’échéance et la facture d’origine, et vous confirmez avant que le paiement soit engagé. Une fois qu’un émetteur récurrent a votre confiance, vous pouvez basculer certains scénarios en automatique complet. Vous pouvez revenir à la validation manuelle à tout moment.

Si un paiement échoue — portail modifié, identifiants expirés, maintenance chez l’émetteur —, Poly Automate arrête le scénario, enregistre l’erreur et affiche une notification avec la facture d’origine et un lien pour la traiter manuellement. Votre compte n’est pas débité pour une automatisation échouée, et Mailopoly journalise l’échec afin d’améliorer le scénario.

Poly Automate est inclus dans chaque forfait Mailopoly, à partir de $6.99/mois. Aucun frais par paiement — automatisez autant de factures que la limite de comptes de votre forfait le permet. La facturation annuelle fait économiser 30 %, et chaque forfait comprend un essai gratuit de 7 jours sans carte bancaire.