Rechnungen, bezahlt bevor du sie liest.

Poly Automate ist der Teil von Mailopoly, der Rechnungen komplett erledigt. Kommt eine Rechnung in deinem Postfach an, erkennt Poly sie, meldet sich mit den von dir hinterlegten Zugangsdaten im Portal des Anbieters an, plant die Zahlung und speichert den Beleg – ohne dass du die E-Mail öffnest. Du kannst jeden Schritt live mitverfolgen und freigeben, bevor die Zahlung ausgeführt wird.

Kommt eine erkannte Rechnung an, ordnet Poly Automate sie einem geprüften „Rezept“ zu – einer strukturierten Schrittfolge für genau diesen Anbieter. Es meldet sich im Portal an, navigiert zur Rechnung, plant die Zahlung von dem Konto, das du benannt hast, und lädt den Beleg herunter. Der ganze Ablauf ist für dich in Echtzeit sichtbar, und du kannst ihn jederzeit anhalten oder übersteuern.

Poly Automate nutzt geprüfte Rezepte für große Versorger, Telekom-Anbieter, Versicherer, Banken und Abo-Dienste. Die Bibliothek wächst laufend, und du kannst einen Anbieter zur Aufnahme vorschlagen. Kommt eine Rechnung von einem Anbieter ohne geprüftes Rezept, erfasst Poly trotzdem die Details, damit du sie von Hand bezahlen kannst – nur die Automatisierung fehlt für diesen Anbieter noch.

Mailopoly ist unabhängig sicherheitsgeprüft, verschlüsselt alle Zugangsdaten im Ruhezustand mit bankentauglichem Schlüsselmanagement und führt jede Zahlung über geprüfte, getestete Rezepte aus. Du siehst den gesamten Ablauf live und gibst frei, bevor irgendeine Zahlung ausgeführt wird. Mailopoly hat nie Zugriff auf dein Bankkonto selbst – nur auf die Anbieter-Portale, die du freigibst.

Ja – bei Anbietern mit üblichen 2FA-Verfahren fordert dich Poly Automate genau dann auf, auf deinem Handy zu bestätigen, wenn die Authentifizierung ansteht. Bei 2FA per SMS zeigt Mailopoly ein Eingabefeld für den Code an, statt je zu versuchen, deine Nachrichten zu lesen. Alles, was eine biometrische Freigabe braucht, stoppt die Automatisierung und gibt dir die Kontrolle zurück.

Ja. Standardmäßig läuft Poly Automate im Freigabemodus – jede Zahlung erscheint als Benachrichtigung mit Betrag, Fälligkeit und Ursprungsrechnung, und du bestätigst, bevor sie ausgeführt wird. Sobald du einem wiederkehrenden Anbieter vertraust, kannst du einzelne Rezepte auf vollautomatisch stellen. Zur manuellen Prüfung kannst du jederzeit zurückwechseln.

Schlägt eine Zahlung fehl – geändertes Portal-Layout, abgelaufene Zugangsdaten, Wartungsarbeiten – stoppt Poly Automate das Rezept, erfasst den Fehler und meldet sich mit der ursprünglichen Rechnung und einem Link, um es von Hand zu erledigen. Für fehlgeschlagene Automatisierungen wird dir nichts berechnet, und Mailopoly protokolliert den Fehler, um das Rezept zu verbessern.

Poly Automate ist in jedem Mailopoly-Tarif enthalten, ab $6.99/Monat. Es gibt keine Gebühren pro Zahlung – automatisiere so viele Rechnungen, wie das Kontolimit deines Tarifs erlaubt. Jährliche Zahlung spart 30%, und jeder Tarif kommt mit 7 Tagen kostenlos, ohne Kreditkarte.