Spåra fakturor och utgifter från din inkorg

Mailopolys AI skannar varje inkommande meddelande efter en fakturas strukturella mönster — orderrader, förfallodatum, leverantörsuppgifter, belopp, betalningsanvisningar — och hämtar ut dem till en särskild fakturavy. Du behöver inte märka, etikettera eller vidarebefordra något. I samma stund en faktura kommer till något av dina kopplade konton spåras den redan.

Mailopoly fångar leverantörens namn, faktura- eller kvittonummer, totalbelopp, valuta, förfallodatum, faktureringsperiod och en länk tillbaka till det ursprungliga mejlet. Återkommande avgifter grupperas ihop, så att du kan se vad en tjänst har kostat dig över tid utan att söka. Det fungerar för fakturor, kvitton, prenumerationsförnyelser och engångsavgifter.

Ja. Mailopoly hämtar ut valutan direkt från varje faktura — USD, AUD, EUR, GBP, JPY och alla andra valutor som förekommer i dina mejl — och grupperar dina utgifter per valuta så att totalsummorna förblir korrekta utan omräkningsgissningar.

Ja. Återkommande leverantörer upptäcks automatiskt och grupperas ihop, så att du med en blick ser vad du betalar varje månad. Det gör det uppenbart vilka prenumerationer du glömt att du betalar för — en vanlig anledning till att människor först provar Mailopolys fakturaspårare.

Mailopolys fakturauthämtning är byggd specifikt för strukturen hos fakturor som levereras via e-post, inte generisk OCR — träffsäkerheten är hög på standardfälten (belopp, förfallodatum, leverantör) hos stora fakturautställare, betalningsförmedlare och e-handelsplattformar. När ett fält är tvetydigt flaggar Mailopoly det för en granskning med ett tryck i stället för att gissa.

Mailopoly visar fakturadata i appen och rullar ut direkta integrationer med vanliga bokföringsplattformar. Under tiden kan du exportera till CSV — ett sätt med ett klick att få en ren redovisning av dina e-postbaserade företagsutgifter utan att manuellt scrolla i inkorgen.

Mailopoly är oberoende säkerhetsgranskat, krypterar all data under överföring och i vila och körs på AWS-infrastruktur med fullständiga ISO-certifieringar. Fakturadata bearbetas bara för att leverera spårningsfunktionen, används aldrig för att träna AI-modeller och delas aldrig. Din ekonomiska information förblir lika privat som resten av din inkorg.

Mailopoly börjar på $6.99/månad för ett e-postkonto. Fakturaspåraren ingår i varje plan, tillsammans med Cleanbox AI-filtrering, AI-skrivna svarsutkast, assistenten Poly och massavregistrering. Årlig fakturering sparar 30 %, och varje plan har 7 dagars gratis provperiod utan kreditkort.