Houd facturen en uitgaven bij vanuit je inbox

De AI van Mailopoly scant elk binnenkomend bericht op de structuur van een factuur — regelposten, vervaldata, leveranciersgegevens, bedragen, betaalinstructies — en haalt die naar een apart factuuroverzicht. Je hoeft niets te labelen, taggen of doorsturen. Zodra er een factuur binnenkomt in een van je gekoppelde accounts, wordt die al bijgehouden.

Mailopoly legt de naam van de leverancier vast, het factuur- of bonnummer, het totaalbedrag, de valuta, de vervaldatum, de factuurperiode en een link terug naar de oorspronkelijke mail. Terugkerende kosten worden gegroepeerd, zodat je zonder zoeken ziet wat een dienst je door de tijd heen heeft gekost. Het werkt voor facturen, bonnen, abonnementsverlengingen en eenmalige kosten.

Ja. Mailopoly haalt de valuta rechtstreeks uit elke factuur — USD, AUD, EUR, GBP, JPY en elke andere valuta die in je mails voorkomt — en groepeert je uitgaven per valuta, zodat totalen kloppen zonder giswerk met wisselkoersen.

Ja. Terugkerende leveranciers worden automatisch herkend en gegroepeerd, zodat je in één oogopslag ziet wat je elke maand betaalt. Daardoor wordt meteen duidelijk welke abonnementen je vergeten was — een veelgehoorde reden waarom mensen het factuuroverzicht van Mailopoly voor het eerst proberen.

Het uitlezen van facturen door Mailopoly is specifiek gebouwd voor de structuur van facturen die per mail komen, niet voor generieke OCR — de accuratesse op de standaardvelden (bedrag, vervaldatum, leverancier) is hoog bij grote leveranciers, betaalproviders en webshopplatforms. Is een veld dubbelzinnig, dan markeert Mailopoly het voor een controle met één tik in plaats van te gokken.

Mailopoly toont je factuurgegevens in de app en rolt directe koppelingen met gangbare boekhoudplatforms uit. Ondertussen kun je exporteren naar CSV — met één klik een net overzicht van je zakelijke uitgaven uit e-mail, zonder handmatig door je inbox te scrollen.

Mailopoly is onafhankelijk op beveiliging beoordeeld, versleutelt alle data tijdens transport en in rust, en draait op AWS-infrastructuur met volledige ISO-certificeringen. Factuurgegevens worden alleen verwerkt om deze functie te leveren, nooit gebruikt om AI-modellen te trainen en nooit gedeeld. Je financiële informatie blijft net zo privé als de rest van je inbox.

Mailopoly begint bij $6.99/maand voor één e-mailaccount. Het bijhouden van facturen zit bij elk abonnement, net als Cleanbox AI-filtering, door AI opgestelde antwoorden, de Poly-assistent en het massaal uitschrijven bij mailinglijsten. Met jaarlijkse facturering bespaar je 30%, en bij elk abonnement kun je 7 dagen gratis proberen zonder creditcard.