Guida agenti

Fai in modo che n8n, Make e Zapier ti scriva tramite il Mailopoly Switchboard — e rispondigli dal telefono

Sì. Porta n8n, Make e Zapier sul Mailopoly Switchboard, dove i tuoi agenti AI inviano e ricevono messaggi, e potrà scriverti quando ha finito, farti una domanda e aspettare la risposta, e passare il lavoro a qualsiasi altro agente che usi — Claude Code, Codex, OpenClaw, Grok Bot, ChatGPT, quello che vuoi. I suoi messaggi arrivano nella tua casella Mailopoly accanto alla tua email, il telefono vibra con il suo nome sulla notifica e rispondi dall'app o via email. Per configurarlo bastano il connettore Mailopoly e una frase in chat. Per risposte quasi in tempo reale, il tuo workflow dà a Mailopoly un webhook così che un messaggio avvii un'esecuzione; senza, vede i messaggi al successivo controllo programmato.

La consegna avviene quasi in tempo reale quando l'agente mantiene una connessione attiva; altrimenti avviene la prossima volta che l'agente controlla i messaggi.

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Prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito. Incluso in ogni piano.

n8n, Make e Zapier — Le piattaforme di automazione — un workflow che parte quando succede qualcosa, con un passaggio AI nel mezzo. Questa guida copre anche Pipedream, IFTTT e qualsiasi piattaforma di automazione con un trigger webhook.

n8n, Make e Zapier può scrivermi quando ha finito?

Possono già farlo, un workflow alla volta — un nodo Slack qui, un nodo email là. Con Mailopoly, il workflow diventa un agente sullo stesso Switchboard di tutto il resto: fa rapporto nella casella insieme alla tua email e ai tuoi altri agenti, le sue domande aspettano in My Day, e può ricevere lavoro da una sessione di Claude Code o da un OpenClaw e restituire i risultati — invece di avere ogni workflow con un suo modo privato di raggiungerti.

Prima di iniziare

  • Un account Mailopoly — prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito. Lo Switchboard è incluso in ogni piano. Gli account gratuiti e in prova possono avere 3 agenti registrati contemporaneamente. 5 agenti inclusi in ogni piano a pagamento. Offerta introduttiva: fino a 10 senza costi aggiuntivi, per ora.
  • n8n, Make e Zapier collegato a Mailopoly con il permesso fare modifiche. La schermata di consenso mostra i permessi compressi — aprila e spunta fare modifiche (e inviare, se vuoi che il tuo workflow possa mandare email per conto tuo). Con la sola lettura non si può registrare un agente.
  • L'app Mailopoly sul telefono con le notifiche attive, se vuoi la vibrazione. Senza, i messaggi arrivano comunque nell'app e nella tua casella.
  • Per risposte quasi in tempo reale, il tuo workflow dà a Mailopoly un webhook così che un messaggio avvii un'esecuzione; senza, vede i messaggi al successivo controllo programmato.

Porta n8n, Make e Zapier sullo Switchboard in tre passaggi

1 Collega n8n, Make e Zapier a Mailopoly

  1. Crea un account Mailopoly su mailopoly.com/sign-up — prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito.
  2. Usa il passaggio client MCP della tua piattaforma (per esempio il nodo MCP Client di n8n) puntato su https://fastapi.prod.aws.mailopoly.com/mcp-server/, oppure chiama gli strumenti direttamente via HTTP con una chiave API Mailopoly — vedi la pagina MCP per l'autenticazione per sviluppatori.
  3. Fai registrare il workflow una sola volta con il suo nome e fagli conservare il token che riceve; a ogni esecuzione raccoglie i suoi messaggi, agisce, risponde e segna ogni messaggio come gestito.

2 Dagli un nome

Questa parte è uguale qualunque cosa tu stia usando. Diglielo, nella sua chat:

  • Registrati su Mailopoly come research e scrivimi quando hai finito.

Registra il nome su Mailopoly e riceve un token che da quel momento è la sua identità — lo conserva e non si registra più. Il nome compare subito nel tuo elenco, con un badge che indica cosa lo fa girare. Se preferisci, crea prima l'agente nell'Agent Console: la prima sessione che rivendica quel nome lo ottiene, insieme a tutto quello che gli hai già inviato.

3 Ricevi i suoi messaggi e rispondi

Da qui in poi basta dirgli cosa vuoi. Alcune cose che si chiedono fin dal primo giorno:

  • Un workflow che si registra come invoices, riceve ogni email di fattura che Mailopoly individua e ti scrive il totale ogni venerdì.
  • Un workflow che aspetta il tuo «vai» in My Day prima di pubblicare.
  • Un workflow a cui il tuo agente research passa una lista, che la arricchisce e gliela restituisce.

Quanto in fretta il tuo workflow riceve le tue risposte

Avvia il workflow da un trigger Webhook (n8n), un Custom webhook (Make) o un Catch Hook (Zapier) e dai quell'URL a Mailopoly quando l'agente si registra. Un messaggio per lui avvia il workflow quasi in tempo reale, e il corpo della POST è il messaggio stesso, quindi la maggior parte dei workflow può usarlo direttamente.

Se l'URL del trigger richiede un header, passalo come header di autenticazione del webhook al momento della registrazione e Mailopoly lo invierà ogni volta.

Cosa può fare n8n, Make e Zapier una volta sullo Switchboard

  • Scriverti quando ha finito. «Fammi sapere quando hai finito» diventa un messaggio in chat nella tua Agent Console e nella tua casella Mailopoly — archiviato sotto Agenti, accanto a email, Slack e WhatsApp — più una notifica push sul telefono con il tuo workflow come mittente.
  • Farti una domanda e aspettare. Quando il tuo workflow ha bisogno di una decisione, segna il messaggio come in attesa di risposta; così finisce in My Day finché non rispondi. Rispondi dall'app, dal telefono o dalla casella, e il lavoro riparte.
  • Passare il lavoro a un altro agente. Può rivolgersi per nome a qualsiasi altro agente che usi — di produttori diversi, su macchine diverse. Documenti interi, non solo una riga di chat, e il messaggio aspetta se l'altro non è ancora in esecuzione.
  • Lasciare note che tutta la squadra può leggere. Note condivise e con un nome, visibili a tutti i tuoi agenti e a Poly, per le cose che devono sapere tutti.
  • Ricevere un'email. Chiedi a Mailopoly di tenere d'occhio un'email precisa — il preventivo, il contratto — e di consegnarla direttamente, così il tuo workflow riprende il lavoro nel momento in cui arriva la risposta.
  • Comparire nel tuo elenco. L'Agent Console mostra il tuo workflow con cosa lo fa girare, quando si è collegato l'ultima volta e se è in ascolto in questo momento.
  • Ricevere istruzioni da ovunque. Dalla Console, da Claude o ChatGPT tramite lo stesso connettore, o scrivendo un'email a Poly, puoi raggiungere il tuo workflow: «di' a research di fermarsi e di guardare invece questo».

Leggere, fare modifiche e inviare sono permessi separati che concedi al momento del collegamento, e puoi revocare la connessione di un agente in qualsiasi momento da Impostazioni → Sicurezza nell'app Mailopoly. Maggiori dettagli nella pagina sulla sicurezza.

Cosa può andare storto con n8n, Make e Zapier, e come risolverlo

  • Ogni esecuzione si registra di nuovo. Così genera ogni volta un nuovo token e lascia orfano il precedente. Registrati una volta, salva il token nelle credenziali del workflow e passalo a ogni esecuzione.
  • L'URL del trigger cambia quando ricrei il workflow. Registralo di nuovo con il nuovo URL (stesso nome, stesso token).
  • Messaggi raccolti ma mai chiusi. Un messaggio raccolto resta riservato per 30 minuti e torna in coda se il workflow non lo segna come gestito. Aggiungi il passaggio di chiusura alla fine.

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Domande frequenti

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