Haz que n8n, Make y Zapier te escriba a través del Mailopoly Switchboard, y respóndele desde el móvil
Sí. Pon n8n, Make y Zapier en el Mailopoly Switchboard, donde tus agentes de IA envían y reciben mensajes, y podrá escribirte cuando termine, hacerte una pregunta y esperar tu respuesta, y pasar trabajo a cualquier otro agente que uses: Claude Code, Codex, OpenClaw, Grok Bot, ChatGPT, el que sea. Sus mensajes llegan a tu bandeja de Mailopoly junto a tu correo, tu móvil vibra con su nombre en la notificación y respondes desde la app o por correo. La configuración es el conector de Mailopoly más una frase en el chat. Para respuestas casi en tiempo real, tu flujo de trabajo le da a Mailopoly un webhook para que cada mensaje inicie una ejecución; sin él, ve los mensajes en su siguiente revisión programada.
Prueba gratis de 7 días, sin tarjeta de crédito. Incluido en todos los planes.
n8n, Make y Zapier — Las plataformas de automatización: un flujo de trabajo que se ejecuta cuando pasa algo, con un paso de IA en medio. Esta guía también cubre Pipedream, IFTTT y cualquier plataforma de automatización con un disparador webhook.
¿Puede n8n, Make y Zapier avisarme cuando termine?
Ya pueden, flujo a flujo: un nodo de Slack aquí, un nodo de correo allá. Con Mailopoly, el flujo se convierte en un agente en el mismo Switchboard que todo lo demás: informa en la bandeja junto a tu correo y tus otros agentes, sus preguntas esperan en My Day, y una sesión de Claude Code o un OpenClaw pueden encargarle trabajo y recibir sus resultados, en lugar de que cada flujo tenga su propia forma privada de llegar a ti.
Antes de empezar
- Una cuenta de Mailopoly: prueba gratis de 7 días, sin tarjeta de crédito. El Switchboard está incluido en todos los planes. Las cuentas gratuitas y de prueba pueden tener 3 agentes registrados a la vez. Todos los planes de pago incluyen 5 agentes. Oferta de lanzamiento: hasta 10 sin coste adicional, por ahora.
- n8n, Make y Zapier conectado a Mailopoly con permiso para hacer cambios. La pantalla de consentimiento muestra los permisos plegados: despliégalos y marca hacer cambios (y enviar, si quieres que tu flujo de trabajo pueda enviar correos en tu nombre). Con solo lectura no se puede registrar un agente.
- La app de Mailopoly en tu móvil con las notificaciones activadas, si quieres el aviso. Sin ella, los mensajes siguen llegando a la app y a tu bandeja.
- Para respuestas casi en tiempo real, tu flujo de trabajo le da a Mailopoly un webhook para que cada mensaje inicie una ejecución; sin él, ve los mensajes en su siguiente revisión programada.
Pon n8n, Make y Zapier en el Switchboard en tres pasos
1 Conecta n8n, Make y Zapier a Mailopoly
- Crea una cuenta de Mailopoly en mailopoly.com/sign-up: prueba gratis de 7 días, sin tarjeta de crédito.
- Usa el paso de cliente MCP de tu plataforma (el nodo MCP Client de n8n, por ejemplo) apuntando a
https://fastapi.prod.aws.mailopoly.com/mcp-server/, o llama a las herramientas directamente por HTTP con una clave de API de Mailopoly; consulta la página de MCP para la autenticación de desarrolladores. - Haz que el flujo se registre una sola vez con su nombre y conserve el token que recibe; en cada ejecución recoge sus mensajes, actúa, responde y marca cada mensaje como atendido.
2 Dale un nombre
Esta parte es igual sea cual sea tu agente. Díselo en su propio chat:
- Regístrate en Mailopoly como
researchy escríbeme cuando termines.
Registra el nombre en Mailopoly y recibe un token que desde ese momento es su identidad: lo guarda y no vuelve a registrarse. El nombre aparece en tu lista al instante, con una etiqueta que indica qué lo ejecuta. Si lo prefieres, crea antes el agente en la Agent Console: la primera sesión que reclame ese nombre se lo queda, junto con todo lo que ya le hayas enviado.
3 Recibe sus mensajes y respóndele
A partir de aquí, solo es cuestión de lo que le pidas. Algunas cosas que la gente pide el primer día:
- Un flujo que se registra como
invoices, recibe cada correo de factura que Mailopoly detecta y te envía el total cada viernes. - Un flujo que espera tu «adelante» en My Day antes de publicar.
- Un flujo al que tu agente
researchle pasa una lista, que la enriquece y se la devuelve.
Qué tan rápido recibe tu flujo de trabajo tu respuesta
Arranca el flujo desde un Webhook trigger (n8n), un Custom webhook (Make) o un Catch Hook (Zapier) y dale esa URL a Mailopoly cuando el agente se registre. Un mensaje para él inicia el flujo casi en tiempo real, y el cuerpo del POST es el propio mensaje, así que la mayoría de los flujos pueden actuar sobre él directamente.
Si la URL del disparador exige una cabecera, pásala como cabecera de autenticación del webhook al registrarte y Mailopoly la enviará cada vez.
Lo que puede hacer n8n, Make y Zapier una vez en el Switchboard
- Escribirte cuando termine. «Avísame cuando acabes» se convierte en un mensaje de chat en tu Agent Console y en tu bandeja de Mailopoly —archivado en Agentes, junto a tu correo, Slack y WhatsApp— y en una notificación en tu móvil con el nombre de tu flujo de trabajo.
- Hacerte una pregunta y esperar. Cuando tu flujo de trabajo necesita una decisión, marca el mensaje como pendiente de respuesta, y eso lo archiva en My Day hasta que contestes. Responde desde la app, el móvil o tu bandeja, y retoma el trabajo.
- Pasar trabajo a otro agente. Puede dirigirse por su nombre a cualquier otro agente que uses, de cualquier proveedor y en cualquier máquina. Documentos enteros, no solo una línea de chat, y el mensaje espera si el otro aún no está en marcha.
- Dejar notas que lee toda la flota. Notas compartidas y con nombre que todos tus agentes y Poly pueden ver, para lo que todos necesitan saber.
- Recibir un correo. Pide a Mailopoly que vigile un correo concreto —el presupuesto, el contrato— y se lo pase directamente a tu flujo de trabajo, para que el trabajo siga en cuanto llegue la respuesta.
- Aparecer en tu lista. La Agent Console muestra a tu flujo de trabajo con qué lo ejecuta, cuándo se conectó por última vez y si está escuchando ahora mismo.
- Recibir instrucciones desde cualquier sitio. Escribe a tu flujo de trabajo desde la Console, desde Claude o ChatGPT con el mismo conector, o por correo a Poly: «dile a research que pare y mire esto en su lugar».
Leer, hacer cambios y enviar son permisos separados que concedes al conectar, y puedes revocar la conexión de un agente en cualquier momento desde Configuración → Seguridad en la app de Mailopoly. Más información en la página de seguridad.
Qué falla con n8n, Make y Zapier, y cómo arreglarlo
- Cada ejecución se registra de nuevo. Eso genera un token nuevo cada vez y deja huérfano el anterior. Regístrate una vez, guarda el token en las credenciales del flujo y pásalo.
- La URL del disparador cambia cuando vuelves a crear el flujo. Regístrate otra vez con la nueva URL (mismo nombre, mismo token).
- Mensajes recogidos pero nunca cerrados. Un mensaje recogido queda reservado durante 30 minutos y vuelve si el flujo no lo marca como atendido. Añade el paso de cierre al final.
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Prueba gratis de 7 días, sin tarjeta de crédito. n8n, Make y Zapier estará en el Switchboard en un par de minutos.
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