Guide de connexion

E-mail pour Grok Bot : connecter Grokbot à Gmail, iCloud et IMAP

Grokbot et Mailopoly : Mailopoly est la connexion qui donne vos e-mails à un Grok Bot — tous vos comptes au même endroit, avec les permissions que vous fixez. Ajoutez Mailopoly au bot comme serveur MCP personnalisé, connectez-vous avec votre compte Mailopoly et choisissez ce qu’il a le droit de faire : le bot peut alors lire, rechercher et répondre dans Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud et toute boîte IMAP — et, si vous ajoutez les canaux professionnels à votre forfait, dans vos messages Slack, Teams, WhatsApp, Instagram, Messenger et TikTok aussi. Pas de boîte distincte pour le bot, et le bot ne se connecte jamais à votre fournisseur. Le bot ne voit jamais de mot de passe : lire, modifier et envoyer sont des permissions distinctes que vous accordez une fois et pouvez révoquer à tout moment.

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xAI l’écrit Grok Bot. La plupart des gens tapent Grokbot, et certains écrivent GrokBot — c’est le même produit, et ce guide le couvre quelle que soit l’orthographe. Il ne s’agit ni du compte @grok sur X, ni du chat sur grok.com.

Grok Bot prend-il en charge Gmail sans Mailopoly ?

Oui, pour les comptes Google. Grok Bot est livré avec son propre plugin Gmail : un bot peut donc chercher, rédiger et envoyer dans une boîte Google sans rien installer d’autre. Mais il ne couvre pas tout le reste : pas d’Outlook, de Yahoo, d’iCloud ni d’IMAP, aucun moyen de poser une seule question sur plusieurs comptes, et le bot reçoit des messages bruts — chaque newsletter et chaque reçu dans le même tas que le courrier qui compte.

L’autre conseil que vous trouverez est de donner au bot une boîte à lui, pour qu’il ne touche jamais à la vraie. Cela protège votre courrier en tenant le bot à l’écart — ce qui va un peu à l’encontre du but si sa mission était de s’occuper de votre courrier. Mailopoly est la troisième voie : le bot reçoit votre vrai courrier, tous les comptes à la fois, déjà trié, avec les permissions que vous fixez — et si vous préférez qu’il n’écrive pas en votre nom, l’une de vos adresses @mly.life pour travailler.

Avant de commencer

  • Grok Bot, installé et connecté. Ce guide couvre la suite, une fois que vous l’avez.
  • Un compte Mailopoly — créez-en un ici, essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.
  • Les boîtes mail qu’il doit voir, connectées à Mailopoly. Gmail et Outlook se connectent avec une connexion Google ou Microsoft ; les boîtes Yahoo, iCloud, AOL et IMAP utilisent un mot de passe d’application que vous saisissez sur la page de Mailopoly — jamais dans une conversation ni dans un fichier de configuration. Les guides de connexion donnent les étapes exactes pour chaque fournisseur.

Connectez Grok Bot à vos e-mails en trois étapes

1 Connectez vos boîtes mail à Mailopoly

  1. Créez un compte Mailopoly sur mailopoly.com/sign-up — essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.
  2. Connectez chaque boîte mail que le bot doit pouvoir atteindre : Gmail ou Outlook avec une connexion Google ou Microsoft, tout le reste avec un mot de passe d’application tiré des paramètres de sécurité de votre fournisseur. Chaque compte occupe une ligne dans la même boîte — Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, n’importe quelle boîte IMAP.
  3. Si vous voulez que le bot ait sa propre adresse, choisissez l’une des adresses @mly.life incluses dans votre forfait et réservez-la à la correspondance de l’agent. C’est toujours votre adresse, sur votre compte : vous voyez donc tout ce qu’elle envoie et reçoit.

2 Ajoutez Mailopoly à Grok Bot

  1. Dans les paramètres du bot, ouvrez Plugins → Add Custom MCP, nommez-le Mailopoly et collez https://fastapi.prod.aws.mailopoly.com/mcp-server/ — ou dites-le simplement au bot dans sa conversation : Ajoute un serveur MCP personnalisé appelé Mailopoly à l’adresse https://fastapi.prod.aws.mailopoly.com/mcp-server/ et confirmez quand il vous montre le nom et l’URL.
  2. Choisissez Authorize sur la carte de connexion et connectez-vous avec votre compte Mailopoly.
  3. Cochez ce qu’il a le droit de faire. La lecture seule suffit pour trier, résumer et retrouver des choses. Ajoutez modifier pour les brouillons, étiquettes, tâches et rappels. Ajoutez envoyer seulement si vous voulez qu’il envoie des messages — depuis n’importe quelle adresse connectée, ou depuis votre adresse @mly.life.
  4. Faites-le intervenir dans une tâche avec @Mailopoly et posez votre question.

Le chat de Grok sur grok.com a sa propre page de connecteurs (grok.com/connectors → New Connector → Custom) où va le même point d’accès — voir Connecter vos e-mails à Grok.

3 Donnez-lui du travail

le bot accède à tout ce que vous avez connecté à Mailopoly. Voici quelques tâches que l’on confie dès le premier jour :

  • Tous les matins à 7 h, passe en revue ce qui est arrivé dans la nuit sur tous mes comptes, résume les cinq messages qui demandent mon attention et rédige des réponses aux deux plus urgents.
  • Retrouve le devis de transport de Pacific Logistics, dis-moi le total et la date de livraison, et ajoute la livraison à My Day.
  • Réponds à Dana depuis mon adresse pro — dis que jeudi à 14 h me convient — et mets la réunion dans My Day.

Ce que Grok Bot peut faire avec vos e-mails grâce à Mailopoly

  • Cherchez dans tous vos comptes en une seule question — Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud et IMAP ensemble, ou un compte précis par son nom — par expéditeur, date, sujet ou la phrase dont vous vous souvenez vaguement quelque part dans le corps du message.
  • Travaillez depuis la Cleanbox — votre courrier personnel, hors promotions, déjà séparé des newsletters, des promotions et du bruit automatisé, pour qu’un résumé soit le résumé de ce qui compte.
  • Lisez des résumés, pas des messages bruts — chaque e-mail arrive déjà résumé, avec factures, événements et livraisons extraits, montants, dates et statut compris.
  • Gardez My Day — voyez les tâches et engagements tirés de toutes vos boîtes, ajoutez des tâches et des rappels, cochez ce qui est fait.
  • Rédigez et envoyez — enregistrez des brouillons dans Mailopoly pour les relire, ou, avec la permission d’envoi, envoyez depuis l’adresse connectée qui convient à la conversation, ou depuis votre adresse @mly.life.
  • Sachez ce que les choses coûtent — retrouvez une facture, additionnez les factures de la semaine, voyez ce que représentent vos abonnements.
  • Faites le ménage — étiquetez, classez ou supprimez des messages en masse, quand vous le demandez.
  • Les canaux professionnels aussi — ajoutez-les à votre forfait et vos messages Slack, Teams, WhatsApp, Instagram, Messenger et TikTok vivent dans la même connexion, et les réponses repartent par le canal d’où elles sont venues.

Faut-il vraiment donner l’accès à votre compte e-mail à un agent ?

Les mises en garde que vous lirez ont raison sur un point : un agent qui se connecte à Gmail en votre nom, avec votre mot de passe, sur une machine que vous ne contrôlez pas, est une mauvaise idée. Mailopoly ne fonctionne pas ainsi. Vos comptes Google et Microsoft se connectent à Mailopoly par leur propre connexion, et les autres fournisseurs par un mot de passe d’application que vous saisissez sur la page de Mailopoly — le bot n’a jamais de mot de passe entre les mains et ne se connecte jamais à votre fournisseur.

Grok Bot se connecte à Mailopoly par une connexion OAuth limitée. Lire, modifier et envoyer sont des autorisations distinctes, l’envoi est signalé comme une action soumise à confirmation dans le protocole lui-même, chaque appel d’outil est consigné dans un journal d’audit lié à votre compte, et vous pouvez révoquer le bot depuis Paramètres → Sécurité → Assistants IA connectés dans l’app Mailopoly — l’accès s’arrête immédiatement. Mailopoly est évalué de manière indépendante au niveau CASA Tier 2 par TAC Security. Si vous voulez une limite stricte, donnez à le bot la lecture seule, ou une de vos adresses @mly.life pour envoyer, afin que rien ne parte sous votre nom sans votre accord. Plus de détails sur la question de donner à une IA l’accès à vos e-mails et sur la page sécurité.

Ce qui peut coincer avec Grok Bot, et comment y remédier

  • Il ne se passe rien entre les exécutions. Un Grok Bot ne travaille que pendant une exécution. Donnez-lui une routine — toutes les 15 à 30 minutes suffisent largement pour le courrier — plutôt que de vous attendre à ce qu’il reste à guetter. Pour que le bot reçoive des *messages* quasiment en temps réel, et qu’il vous écrive sur votre téléphone, voir le guide d’agent Grok Bot.
  • Vous avez ajouté Mailopoly sur grok.com et le bot ne le voit pas. Les connecteurs de grok.com appartiennent au chat de Grok. Un Grok Bot a besoin que le serveur soit ajouté dans ses propres paramètres ou par la phrase de conversation ci-dessus.
  • Ce n’est pas @grok sur X. Mentionner @grok dans une publication, c’est un autre produit, sans aucun connecteur.
  • Il est connecté mais les outils ne répondent pas. Les outils de Mailopoly répondent avec un abonnement ou un essai actif. Si l’essai est terminé, la connexion reste en place mais les appels ne renvoient rien d’utile tant que le forfait n’est pas actif.
  • Il peut lire mais ne rédige ni n’envoie. Ce sont des permissions distinctes. Reconnectez-vous depuis le bot et cochez modifier ou envoyer — ou vérifiez ce qu’il détient sous Paramètres → Sécurité → Assistants IA connectés dans Mailopoly.

À lire aussi : L’e-mail pour les agents IA · Grok Bot sur le Switchboard · Mailopoly MCP — tous les clients · Est-il sûr de donner à une IA l’accès à vos e-mails ?

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Questions fréquentes

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