Verbindingsgids

Grok Bot e-mail: koppel Grokbot-mail aan Gmail, iCloud en IMAP

Grokbot en Mailopoly: Mailopoly is de koppeling die een Grok Bot je e-mail geeft — elk account dat je hebt, op één plek, met rechten die jij bepaalt. Voeg Mailopoly toe aan de bot als custom MCP-server, log in met je Mailopoly-account en kies wat de bot mag doen, en hij kan lezen, zoeken en antwoorden in Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud en elke IMAP-mailbox — en, met zakelijke kanalen in je abonnement, ook in je berichten uit Slack, Teams, WhatsApp, Instagram, Messenger en TikTok. Geen aparte inbox voor de bot, geen bot die inlogt bij je provider. De bot ziet nooit een wachtwoord: lezen, wijzigingen aanbrengen en versturen zijn aparte rechten die je één keer geeft en op elk moment kunt intrekken.

Start een gratis proefperiode

7 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.

xAI schrijft het als Grok Bot. De meeste mensen typen Grokbot en sommigen GrokBot — hetzelfde product, en deze gids geldt voor elke spelling. Het gaat niet over het @grok-account op X en niet over de chat op grok.com.

Ondersteunt Grok Bot Gmail zonder Mailopoly?

Ja, voor Google-accounts. Grok Bot wordt geleverd met een eigen Gmail-plugin, dus een bot kan in een Google-mailbox zoeken, concepten schrijven en versturen zonder dat je iets anders installeert. Wat het niet dekt, is al het andere dat je hebt: er is geen Outlook, Yahoo, iCloud of IMAP, je kunt niet één vraag over meerdere accounts stellen, en de bot krijgt ruwe berichten — elke nieuwsbrief en elk bonnetje op dezelfde hoop als de mail die ertoe doet.

Het andere advies dat je tegenkomt, is de bot een aparte inbox van zichzelf te geven, zodat hij nooit aan je echte inbox komt. Dat houdt je mail veilig door de bot ervan weg te houden — wat nogal het doel mist als de bedoeling was dat hij je mail afhandelt. Mailopoly is de derde optie: de bot krijgt je echte e-mail, alle accounts tegelijk, al gesorteerd, met rechten die jij bepaalt — en als je liever niet hebt dat hij als jou schrijft, een van je @mly.life-adressen om vanaf te werken.

Voordat je begint

  • Grok Bot, ingesteld en ingelogd. Deze gids behandelt wat er gebeurt zodra je dat hebt.
  • Een Mailopoly-account — begin hier, 7 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
  • De mailboxen die het moet kunnen zien, gekoppeld aan Mailopoly. Gmail en Outlook koppel je met een Google- of Microsoft-login; Yahoo-, iCloud-, AOL- en IMAP-mailboxen gebruiken een app-wachtwoord dat je op de eigen pagina van Mailopoly invoert — nooit in een chat of een configuratiebestand. De verbindingsgidsen hebben de precieze stappen per provider.

Koppel Grok Bot in drie stappen aan je e-mail

1 Koppel je mailboxen aan Mailopoly

  1. Maak een Mailopoly-account aan op mailopoly.com/sign-up — 7 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
  2. Koppel elke mailbox die de bot moet kunnen bereiken: Gmail of Outlook met een Google- of Microsoft-login, al het andere met een app-wachtwoord uit de beveiligingsinstellingen van je provider. Elk account krijgt één regel in dezelfde inbox — Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, elke IMAP-mailbox.
  3. Wil je dat de bot een eigen adres heeft, kies dan een van de @mly.life-adressen die in je abonnement zitten en gebruik dat voor de correspondentie van de agent. Het blijft jouw adres, op jouw account, dus je ziet alles wat het verstuurt en ontvangt.

2 Voeg Mailopoly toe aan Grok Bot

  1. Open in de instellingen van de bot Plugins → Add Custom MCP, geef hem de naam Mailopoly en plak https://fastapi.prod.aws.mailopoly.com/mcp-server/ — of zeg het gewoon in de chat van de bot: Add a custom MCP server called Mailopoly at https://fastapi.prod.aws.mailopoly.com/mcp-server/ en bevestig wanneer hij de naam en URL toont.
  2. Kies Authorize op de koppelkaart en log in met je Mailopoly-account.
  3. Vink aan wat de bot mag doen. Lezen alleen is genoeg voor ordenen, samenvattingen en dingen terugvinden. Voeg wijzigingen aanbrengen toe voor concepten, labels, taken en herinneringen. Voeg versturen alleen toe als je wilt dat hij mail verstuurt — vanaf elk adres dat je hebt gekoppeld, of vanaf je @mly.life-adres.
  4. Haal hem met @Mailopoly in een taak en stel je vraag.

De chat van Grok op grok.com heeft een eigen connectorpagina (grok.com/connectors → New Connector → Custom) waar hetzelfde endpoint heen gaat — zie Koppel je e-mail aan Grok.

3 Geef het een taak

Alles wat je aan Mailopoly hebt gekoppeld, kan de bot bereiken. Dit zijn taken die mensen op dag één uit handen geven:

  • Loop elke ochtend om 7 uur na wat er 's nachts binnenkwam in al mijn accounts, vat de vijf mails samen die mij nodig hebben en schrijf concepten voor de twee dringendste.
  • Zoek de vrachtofferte van Pacific Logistics, vertel me het totaalbedrag en de leverdatum, en zet de levering in My Day.
  • Antwoord Dana vanaf mijn werkadres — zeg dat donderdag om 14.00 uur goed uitkomt — en zet de afspraak in My Day.

Wat Grok Bot via Mailopoly met je e-mail kan doen

  • Doorzoek elk account met één vraag — Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud en IMAP samen, of één account bij naam — op afzender, datum, onderwerp of die half onthouden zin ergens in de tekst.
  • Werk vanuit de Cleanbox — je persoonlijke, niet-commerciële mail al gescheiden van nieuwsbrieven, aanbiedingen en geautomatiseerde ruis, zodat een samenvatting echt een samenvatting is van wat ertoe doet.
  • Lees samenvattingen, geen ruwe berichten — elke e-mail komt al samengevat binnen, met facturen, afspraken en bezorgingen eruit gehaald, inclusief bedragen, data en status.
  • Houd My Day bij — bekijk taken en afspraken uit al je inboxen, voeg taken en herinneringen toe, vink dingen af.
  • Schrijf en verstuur — bewaar concepten in Mailopoly zodat jij ze kunt nakijken, of verstuur met het verstuurrecht vanaf het gekoppelde adres dat bij het gesprek past, of vanaf je @mly.life-adres.
  • Weet wat dingen kosten — zoek een factuur op, tel de rekeningen van de week op, zie wat je abonnementen samen kosten.
  • Ruim op — label, orden of verwijder mail in bulk, wanneer jij het zegt.
  • Ook zakelijke kanalen — voeg ze toe aan je abonnement en je berichten uit Slack, Teams, WhatsApp, Instagram, Messenger en TikTok zitten in dezelfde koppeling, en antwoorden gaan terug via het kanaal waarop ze binnenkwamen.

Moet je een agent wel toegang geven tot je e-mailaccount?

De waarschuwingen die je tegenkomt hebben op één punt gelijk: een agent die als jou inlogt op Gmail, met jouw wachtwoord, op een machine die je niet beheert, is een slecht idee. Zo werkt Mailopoly niet. Je Google- en Microsoft-accounts koppelen aan Mailopoly via hun eigen login, en andere providers via een app-wachtwoord dat je op de pagina van Mailopoly invoert — de bot heeft nooit een wachtwoord in handen en logt helemaal nooit in bij je provider.

Grok Bot koppelt met Mailopoly via een afgebakende OAuth-login. Lezen, wijzigingen aanbrengen en versturen zijn aparte rechten, versturen is in het protocol zelf gemarkeerd als een actie waar eerst om bevestiging wordt gevraagd, elke tool-aanroep wordt in een auditlog op jouw account vastgelegd, en je kunt de bot intrekken via Instellingen → Beveiliging → Verbonden AI-assistenten in de Mailopoly-app — de toegang eindigt direct. Mailopoly is onafhankelijk beveiligingsbeoordeeld volgens CASA Tier 2 door TAC Security. Wil je een harde grens, geef de bot dan alleen leesrechten, of geef het een van je @mly.life-adressen om vanaf te versturen, zodat er niets onder jouw naam de deur uitgaat zonder dat jij het zegt. Meer over of het veilig is om AI toegang tot je e-mail te geven en de beveiligingspagina.

Wat er misgaat met Grok Bot, en de oplossing

  • Tussen runs gebeurt er niets. Een Grok Bot werkt alleen terwijl er een run bezig is. Geef hem een routine — elke 15 tot 30 minuten is ruim voldoende voor mail — in plaats van te verwachten dat hij blijft meekijken. Wil je dat de bot bijna in realtime *berichten* kan ontvangen en jou op je telefoon kan terugberichten, zie dan de Grok Bot-agentgids.
  • Je hebt Mailopoly op grok.com toegevoegd en de bot ziet het niet. Connectors op grok.com horen bij de chat van Grok. Een Grok Bot heeft de server nodig in zijn eigen instellingen of via de chatzin hierboven.
  • Niet de @grok op X. @grok noemen in een bericht is een ander product zonder enige connectors.
  • Het is gekoppeld, maar de tools reageren niet. De tools van Mailopoly reageren bij een actief abonnement of een lopende proefperiode. Is de proefperiode verlopen, dan blijft de koppeling bestaan, maar aanroepen leveren niets bruikbaars op tot het abonnement weer actief is.
  • Het kan lezen, maar wil niet schrijven of versturen. Dat zijn aparte rechten. Log opnieuw in vanuit de bot en vink wijzigingen aanbrengen of versturen aan — of controleer wat het heeft onder Instellingen → Beveiliging → Verbonden AI-assistenten in Mailopoly.

Gerelateerd: E-mail voor AI-agents · Grok Bot op het Switchboard · Mailopoly MCP — elke client · Is het veilig om AI toegang tot je e-mail te geven?

Start een gratis proefperiode

7 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Koppel je mailboxen en voeg Mailopoly daarna in ongeveer een minuut toe aan de bot.

Veelgestelde vragen

letter

Herover je inbox. Herover je tijd

Probeer Mailopoly gratis en voel je morgen al georganiseerder. Koppel je inbox in 60 seconden

Gratis aan de slag