Verbindungsanleitung

Grok Bot E-Mail: Grokbot-Mail mit Gmail, iCloud und IMAP verbinden

Grokbot und Mailopoly: Mailopoly ist die Verbindung, die einem Grok Bot deine E-Mails gibt — jedes Konto, das du besitzt, an einem Ort, mit Berechtigungen, die du festlegst. Füge Mailopoly dem Bot als benutzerdefinierten MCP-Server hinzu, melde dich mit deinem Mailopoly-Konto an und wähl, was er darf, und der Bot kann in Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud und jedem IMAP-Postfach lesen, suchen und antworten — und, wenn Business-Kanäle in deinem Tarif sind, auch in deinen Nachrichten aus Slack, Teams, WhatsApp, Instagram, Messenger und TikTok. Kein separates Bot-Postfach, kein Bot, der sich bei deinem Anbieter anmeldet. Der Bot sieht nie ein Passwort: Lesen, Änderungen vornehmen und Senden sind getrennte Berechtigungen, die du einmal erteilst und jederzeit widerrufen kannst.

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xAI schreibt es Grok Bot. Die meisten tippen Grokbot, manche schreiben GrokBot — dasselbe Produkt, und diese Anleitung gilt für jede Schreibweise. Es geht nicht um das @grok-Konto auf X und nicht um den Chat auf grok.com.

Unterstützt Grok Bot Gmail auch ohne Mailopoly?

Ja, für Google-Konten. Grok Bot bringt ein eigenes Gmail-Plugin mit, sodass ein Bot in einem Google-Postfach ohne weitere Installation suchen, Entwürfe schreiben und senden kann. Nicht abgedeckt ist alles andere, was dir gehört: Es gibt kein Outlook, Yahoo, iCloud oder IMAP, keine Möglichkeit, eine Frage über mehrere Konten zu stellen, und der Bot bekommt Rohnachrichten — jeden Newsletter und jede Quittung im selben Haufen wie die Mails, auf die es ankommt.

Der andere Rat, den du findest, lautet, dem Bot ein eigenes, separates Postfach zu geben, damit er nie an dein echtes kommt. Das schützt deine Mails, indem es den Bot von ihnen fernhält — was den Sinn ziemlich verfehlt, wenn er sich um deine Mails kümmern sollte. Mailopoly ist die dritte Möglichkeit: Der Bot bekommt deine echten E-Mails, alle Konten auf einmal, schon sortiert, mit Berechtigungen, die du festlegst — und wenn er lieber nicht in deinem Namen schreiben soll, eine deiner @mly.life-Adressen, von der aus er arbeitet.

Bevor du loslegst

  • Grok Bot, eingerichtet und angemeldet. Diese Anleitung behandelt, was danach passiert.
  • Ein Mailopoly-Konto — hier anlegen, 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
  • Die Postfächer, die es sehen soll, mit Mailopoly verbunden. Gmail und Outlook verbinden sich mit einer Google- oder Microsoft-Anmeldung; Yahoo, iCloud, AOL und IMAP-Postfächer nutzen ein App-Passwort, das du auf der eigenen Seite von Mailopoly eingibst — nie in einem Chat oder einer Konfigurationsdatei. Die Verbindungsanleitungen haben die genauen Schritte für jeden Anbieter.

Grok Bot in drei Schritten mit deiner E-Mail verbinden

1 Deine Postfächer mit Mailopoly verbinden

  1. Leg ein Mailopoly-Konto an unter mailopoly.com/sign-up — 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
  2. Verbinde jedes Postfach, das der Bot erreichen soll: Gmail oder Outlook mit einer Google- oder Microsoft-Anmeldung, alles andere mit einem App-Passwort aus den Sicherheitseinstellungen deines Anbieters. Jedes Konto bekommt eine Zeile im selben Postfach — Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, jedes IMAP-Postfach.
  3. Wenn der Bot eine eigene Adresse haben soll, wähl eine der @mly.life-Adressen, die in deinem Tarif enthalten sind, und nutze sie für die Korrespondenz des Agenten. Es bleibt deine Adresse auf deinem Konto, du siehst also alles, was sie sendet und empfängt.

2 Mailopoly zu Grok Bot hinzufügen

  1. Öffne in den Einstellungen des Bots Plugins → Add Custom MCP, nenn es Mailopoly und füge https://fastapi.prod.aws.mailopoly.com/mcp-server/ ein — oder sag dem Bot einfach in seinem Chat: Add a custom MCP server called Mailopoly at https://fastapi.prod.aws.mailopoly.com/mcp-server/ und bestätige, wenn er dir Namen und URL zeigt.
  2. Wähl auf der Verbindungskarte Authorize und melde dich mit deinem Mailopoly-Konto an.
  3. Hak an, was er darf. Reading allein genügt für Sichten, Zusammenfassungen und Suchen. Füge making changes für Entwürfe, Labels, Aufgaben und Erinnerungen hinzu. Füge sending nur hinzu, wenn er Mails senden soll — von jeder Adresse, die du verbunden hast, oder von deiner @mly.life-Adresse.
  4. Hol ihn mit @Mailopoly in eine Aufgabe und frag los.

Der Chat von Grok auf grok.com hat eine eigene Connectors-Seite (grok.com/connectors → New Connector → Custom), auf der derselbe Endpoint eingetragen wird — siehe Verbinde deine E-Mails mit Grok.

3 Gib ihm eine Aufgabe

Alles, was du mit Mailopoly verbunden hast, kann der Bot erreichen. Diese Aufgaben geben Leute am ersten Tag ab:

  • Geh jeden Morgen um 7 Uhr durch, was über Nacht in all meinen Konten angekommen ist, fass die fünf zusammen, die mich brauchen, und entwirf Antworten auf die zwei dringendsten.
  • Such das Frachtangebot von Pacific Logistics, sag mir die Gesamtsumme und den Liefertermin und trag die Lieferung in My Day ein.
  • Antworte Dana von meiner Arbeitsadresse — schreib, dass Donnerstag um 14 Uhr passt — und trag den Termin in My Day ein.

Was Grok Bot über Mailopoly mit deiner E-Mail kann

  • Alle Konten mit einer Frage durchsuchen — Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud und IMAP zusammen oder ein Konto beim Namen — nach Absender, Datum, Thema oder der halb erinnerten Formulierung irgendwo im Text.
  • Aus der Cleanbox arbeiten — deine persönliche, nicht werbliche Post, schon getrennt von Newslettern, Werbung und automatischem Rauschen, damit eine Zusammenfassung wirklich das Wichtige zusammenfasst.
  • Zusammenfassungen lesen statt Rohnachrichten — jede E-Mail kommt schon zusammengefasst an, mit Rechnungen, Terminen und Lieferungen samt Beträgen, Daten und Status.
  • My Day führen — Aufgaben und Zusagen aus jedem Postfach sehen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen, Dinge abhaken.
  • Entwerfen und senden — Entwürfe in Mailopoly speichern, damit du sie prüfst, oder mit der Sendeberechtigung von der verbundenen Adresse senden, die zur Unterhaltung passt, oder von deiner @mly.life-Adresse.
  • Wissen, was Dinge kosten — eine Rechnung nachschlagen, die Rechnungen der Woche summieren, sehen, was deine Abos zusammen ausmachen.
  • Aufräumen — Mails gesammelt labeln, ablegen oder löschen, wenn du es sagst.
  • Auch Business-Kanäle — füge sie deinem Tarif hinzu, und deine Nachrichten aus Slack, Teams, WhatsApp, Instagram, Messenger und TikTok liegen in derselben Verbindung, und Antworten gehen über den Kanal zurück, auf dem sie eingetroffen sind.

Solltest du einem Agenten überhaupt dein E-Mail-Konto geben?

In einem Punkt haben die Warnungen, die du findest, recht: Ein Agent, der sich mit deinem Passwort als du bei Gmail anmeldet, auf einem Rechner, den du nicht kontrollierst, ist keine gute Idee. So funktioniert Mailopoly nicht. Deine Google- und Microsoft-Konten verbinden sich über deren eigene Anmeldung mit Mailopoly, andere Anbieter über ein App-Passwort, das du auf der Seite von Mailopoly eingibst — der Bot hat nie ein Passwort in der Hand und meldet sich nie bei deinem Anbieter an.

Grok Bot verbindet sich mit Mailopoly über eine eng gefasste OAuth-Anmeldung. Lesen, Änderungen vornehmen und Senden sind getrennte Berechtigungen, Senden ist im Protokoll selbst als Aktion markiert, die erst nach Bestätigung läuft, jeder Tool-Aufruf wird für dein Konto im Audit-Log festgehalten, und in der Mailopoly-App kannst du unter Einstellungen → Sicherheit → Verbundene KI-Assistenten jederzeit widerrufen, was der Bot darf — der Zugriff endet sofort. Mailopoly wurde von TAC Security unabhängig nach CASA Tier 2 sicherheitsgeprüft. Wenn du eine harte Grenze willst, beschränk, was der Bot darf, auf Lesen — oder nimm eine deiner @mly.life-Adressen zum Senden, damit nichts unter deinem Namen rausgeht, wenn du es nicht sagst. Mehr dazu, ob es sicher ist, einer KI Zugriff auf deine E-Mails zu geben, und auf der Sicherheitsseite.

Was bei Grok Bot schiefgehen kann, und die Lösung

  • Zwischen den Läufen passiert nichts. Ein Grok Bot arbeitet nur, solange ein Lauf aktiv ist. Gib ihm eine Routine — alle 15 bis 30 Minuten reichen für Mails völlig — statt zu erwarten, dass er dasitzt und wacht. Damit der Bot nahezu in Echtzeit *angeschrieben* werden kann und dir auf dem Handy zurückschreibt, siehe die Grok-Bot-Agentenanleitung.
  • Du hast Mailopoly auf grok.com hinzugefügt, und der Bot sieht es nicht. Connectors auf grok.com gehören zum Chat von Grok. Ein Grok Bot braucht den Server in seinen eigenen Einstellungen oder über den Satz im Chat oben.
  • Nicht das @grok auf X. @grok in einem Post zu erwähnen ist ein anderes Produkt ganz ohne Connectors.
  • Es ist verbunden, aber die Tools antworten nicht. Die Tools von Mailopoly antworten bei einem aktiven Abo oder einer aktiven Testphase. Ist die Testphase abgelaufen, bleibt die Verbindung bestehen, aber Aufrufe liefern nichts Brauchbares, bis der Tarif wieder aktiv ist.
  • Es kann lesen, aber nicht entwerfen oder senden. Das sind getrennte Berechtigungen. Melde dich noch einmal an, wo der Bot dich dazu auffordert, und hak „Änderungen vornehmen“ oder „Senden“ an — oder prüf unter Einstellungen → Sicherheit → Verbundene KI-Assistenten in Mailopoly, was es hat.

Dazu passt: E-Mail für KI-Agenten · Grok Bot auf dem Switchboard · Mailopoly MCP — für jeden Client · Ist es sicher, einer KI Zugriff auf deine E-Mails zu geben?

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Häufige Fragen

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